개인정보처리방침
기세세무회계(이하 ‘사무소’)은 정보주체의 개인정보를 중요하게 생각하며, 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 준수합니다.
본 방침은 초안이며, 시행 전 사무소의 최종 검토가 필요합니다. [확인필요: 시행일]
1. 수집하는 개인정보 항목
사무소는 종합소득세 신고대행 상담·수임을 위해 다음 항목을 수집합니다.
- 필수: 이름, 휴대폰번호, 개인정보 수집·이용 동의 여부 및 동의 일시
- 선택: 이메일 주소, 홈택스 아이디, 요청사항, 마케팅 수신 동의 여부
- 서비스 이용 과정에서 입력되는 정보: 업종(업종코드), 연간 수입금액, 원천징수 여부, 추가소득 유무, 복식부기의무 여부 및 이를 바탕으로 산출된 예상세액·수수료
사무소는 홈택스 비밀번호, 주민등록번호, 계좌번호를 일절 수집하지 않습니다. 어떤 경로로도 요구하지 않으며, 요구받으셨다면 사무소로 확인해 주시기 바랍니다.
2. 개인정보의 수집·이용 목적
- 종합소득세 신고대행 상담 및 수임 절차 진행
- 예상세액·수수료 산정 결과 안내
- 홈택스 세무대리인 수임동의 요청 안내
- (마케팅 수신에 동의한 경우에 한해) 세무 정보 및 이벤트 안내
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 수임이 이루어진 경우: 신고 완료 후 5년 [확인필요]
- 수임에 이르지 않은 경우: 미수임 시 6개월 [확인필요]
- 마케팅 수신 동의 정보: 동의 철회 시 또는 위 기간 만료 시까지
다만 관계 법령에서 일정 기간 보존을 정하고 있는 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
사무소는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 따라 요구받는 경우는 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
서비스 운영을 위해 다음과 같이 처리를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
- 서버 및 데이터베이스 운영: Supabase (데이터 저장 리전: 대한민국 서울)
- 웹사이트 호스팅: Vercel
- 알림 메일 발송: Resend (이름·업종·수입구간만 포함, 연락처 미포함)
- [확인필요: 실제 사용하는 수탁자로 최종 확인]
6. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.
개인정보 수집·이용 동의는 거부하실 수 있으며, 거부하실 경우 신고대행 접수가 제한됩니다. 마케팅 수신 동의는 선택 사항으로, 거부하셔도 신고대행 이용에 불이익이 없습니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제합니다. 수임에 이르지 않은 접수 건은 보유기간 만료 후 시스템에서 일괄 삭제합니다.
- 출력물 등 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 휴대폰번호·이메일·홈택스 아이디는 암호화하여 저장합니다.
- 접수 내역은 허가된 관리자 계정만 조회할 수 있도록 접근을 통제합니다.
- 관리자의 조회·수정·내려받기 행위는 별도 기록으로 남깁니다.
- 이름·연락처 등 개인정보는 외부 분석 도구로 전송하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자
- 성명: 세무사 김형석
- 소속: 기세세무회계
- 연락처: 02-6954-0169
- 이메일: forcetax00@gmail.com
10. 방침의 변경
본 방침의 내용이 변경되는 경우, 변경 사항을 본 페이지를 통해 공지합니다.
[확인필요: 공고일 / 시행일]